Inleiding
Samen met VoordeBaas bereik jij de meest ideale situatie op de drie belangrijkste zaken van ondernemen.
In de basis gaat ondernemen over drie zaken. Het is jouw verantwoordelijkheid om daar voor jezelf het maximale uit te halen. Wij maken dat makkelijker. VoordeBaas is voor ieder type ondernemer en dus ook voor jou! Hieronder lees je meer over de drie zaken en welke ideale situatie jij kunt bereiken.
- InkomstenWanneer het gaat over inkomsten dan is de meest ideale situatie dat jij als ondernemer voortdurend nieuwe klanten en/of opdrachten krijgt. Dat is voor iedere ondernemer bereikbaar.Lees verder
- UitgavenWanneer het gaat over uitgaven dan is de meest ideale situatie dat jij als ondernemer zo min mogelijk kosten maakt. Alleen is dat veel lastiger te realiseren dan door samen te werken.Lees verder
- TijdWanneer het gaat over tijd dan is de meest ideale situatie dat jij als ondernemer bezig bent met dat wat inkomsten oplevert en zo weinig mogelijk met dat wat niks oplevert. Met elkaar geef je daar betere invulling aan.Lees verder
Inkomsten
Stel je een situatie voor waar jij doorlopend aanvragen krijgt voor nieuwe opdrachten of klanten. Dat is toch de ultieme situatie? Je kunt de prijs van jouw dienstverlening verhogen, je kunt vooruit plannen of je kunt zelfs uitbreiden. Om bij die situatie te komen is een aantal stappen aan te raden en gestructureerd bepaalde activiteiten uitvoeren belangrijk. Wij maken die stappen en activiteiten inzichtelijk. De middelen in jouw klantomgeving zorgen er voor dat we dit samen eenvoudig uit kunnen voeren.
Bij welke stap of activiteit ben jij op dit moment?
Stap 1: Ga doen waar je voor betaald wilt krijgen
Met alleen een goed idee kom je nergens. Potentiële klanten krijgen vertrouwen op het moment dat jij ervaring hebt in wat je aanbiedt. Ben je bijvoorbeeld kapper en wilt niemand betalen voor een knipbeurt, omdat je nog geen ervaring hebt? Knip dan gratis. Ben je kenniswerker, biedt bijvoorbeeld een gratis whitepaper aan. Op die manier creëer je de mogelijkheid om naar stap 2 te gaan. De meeste ondernemers hebben bij de start van hun onderneming al ervaring, want ook ervaring in loondienst telt gewoon mee!
Dit moet je zelf doen.
Stap 2: Laat zien wat je gedaan hebt
Sommige noemen het projecten, terwijl anderen het weer portfolio noemen. Hoe je het ook noemt: het is belangrijk om te laten zien wat je gedaan hebt. Het is handig en verstandig om dit online zichtbaar te maken. Daardoor is het voor iedereen op ieder moment te bereiken. Door dit te doen bouw je autoriteit op. Jij bent aantoonbaar een ervaren specialist.
In onze klantomgeving maak je heel eenvoudig jouw werk online zichtbaar.
Stap 3: Vraag om beoordelingen
Door jouw werk te laten beoordelen creëer je vertrouwen. Je bevestigt dat andere personen tevreden zijn geweest over het werk dat jij uitgevoerd hebt. Dat geeft een nieuwe klant vertrouwen om met jou zaken te doen.
In onze klantomgeving nodig je eenvoudig personen uit voor een beoordeling en kun je een beoordeling tevens koppelen aan het werk dat je laat zien.
Met bovenstaande stappen staat de basis om de meest ideale situatie te realiseren. Door nu gestructureerd te werk te gaan ontstaat het sneeuwbaleffect. Een klein balletje dat in de sneeuw blijft rollen wordt uiteindelijk een gigantische sneeuwbal zonder dat die bal iets anders doet dan het kleine balletje. Dat betekent dus dat als je gestructureerd blijft doen wat je deed om aan één nieuwe klant te komen, dat uiteindelijk zal zorgen voor veel meer klanten.
Activiteit 1: Registreer voor wie je wat gedaan hebt
Hier begint dat kleine balletje. Let op! Maar liefst 60 tot 70% van alle klanten komt direct of indirect van oude klanten of opdrachten. De overige klanten vinden jou of worden met (koude) verkoopactiviteiten geworven. Zonder te registreren voor wie je wat gedaan hebt maak je het jezelf een stuk moeilijker. Deze klanten zijn dat kleine balletje dat je gaat laten rollen.
In onze klantomgeving heb je een makkelijk te gebruiken systeem om relaties te registeren en gebeurtenissen vast te leggen.
Activiteit 2: Blijf onder de aandacht van je klanten
De twee belangrijkste redenen dat ondernemers minder dan 70% van hun nieuwe klanten uit oude klanten of opdrachten halen: ze zijn jou vergeten of ze wisten niet dat jij nieuwe klanten of opdrachten kon gebruiken. Het is daarom essentieel dat je onder de aandacht blijft van (oud) klanten. Je kunt dit op een hele sympathieke manier doen door bijvoorbeeld een felicitatie te sturen bij een verjaardag of een bedankje 6 maanden nadat je de eerste factuur gestuurd hebt.
Het systeem in onze klantomgeving geeft jou automatisch notificaties bij bepaalde gebeurtenissen. Stel zelf in wanneer je een notificatie wil ontvangen en volg simpelweg een takenlijst om onder de aandacht te blijven.
Activiteit 3: Deel periodiek jouw werkzaamheden
Naast de online zichtbaarheid zoals beschreven bij bovenstaande stappen ben je natuurlijk actief op netwerken zoals social media. Er zijn allerlei manieren om jouw netwerk uit te breiden. Vervolgens is het belangrijk om periodiek jouw werk en de beoordeling daarvan aan jouw netwerk te laten zien. Daarmee toon je aan dat je actief bent en verleid je anderen om ook gebruik te maken van jouw aanbod of om jou aan te bevelen.
Heb je twee maanden geen werk gedeeld, dan krijg je daar automatisch een notificatie over. Heb je twee maanden geen beoordeling gekregen, dan krijg je daar automatisch een notificatie over. Volg simpelweg een geautomatiseerde takenlijst om publiek te laten zien waar je mee bezig bent en hoe dat gewaardeerd wordt.
Door deze activiteiten gestructureerd uit te voeren – dat is heel eenvoudig dankzij de notificaties – creëer je de situatie dat je uiteindelijk doorlopend nieuwe klanten en opdrachten krijgt. Het is namelijk een feit dat jij stap voor stap bij steeds meer personen onder de aandacht blijft. Het is ook een feit dat jij steeds meer kan laten zien van wat je gedaan hebt en hoe dat gewaardeerd wordt. Jouw autoriteit groeit. En ook het publiek dat je bereikt groeit. Dat alles kan maar één gevolg hebben: meer nieuwe klanten en opdrachten.
De meest ideale situatie creëren rondom Inkomsten is een doel van VoordeBaas. Er zijn natuurlijk nog meer tips en adviezen te geven. Jij bepaalt of je dit al goed zelf kan of dat juist hier onze toegevoegde waarde voor jou voelbaar wordt. Gaat het met je inkomsten al goed? Lees dan verder bij Uitgaven en Tijd. Kun je meer nieuwe klanten en opdrachten gebruiken, dan kun je lekker laagdrempelig ervaren wat we voor elkaar kunnen betekenen. Meld je hier aan!
Uitgaven
Stel je een situatie voor waar al jouw kosten beperkt zijn tot een minimum. Dat is wel zo handig, want je steekt tijd in het realiseren van inkomsten maar je inkomen wordt toch echt pas bepaald nadat de uitgaven er vanaf zijn gehaald. De meest ideale situatie creëren met betrekking tot je uitgaven is dus eigenlijk jezelf belonen. Misschien is het wel onmogelijk om dat in je eentje te realiseren. Samen met VoordeBaas lukt dat beter en hieronder lees je waarom!
Registreer contracten met een betaalverplichting
Je wilt natuurlijk een overzicht van al je kosten en tot wanneer de betaalverplichtingen lopen. Dat is professioneel en geeft rust. Het is slim om daar een systeem voor te gebruiken waarbij je automatisch een herinnering ontvangt als een overeenkomst een einddatum nadert. Je kan dan namelijk bepalen of je de overeenkomst stopt, zonder opzegtermijn laat doorlopen of wederom voor een bepaalde periode vastlegt. Op die manier voorkom je dat je een slapende klant bent en heb je altijd overzicht.
In onze klantomgeving zit een systeem waar je eenvoudig contracten toevoegt. Daarmee heb je overzicht. Je kunt ook per contract een ‘wekker’ in stellen. Je ontvangt dan een notificatie. Veel zakelijke uitgaven worden vergeten, denk bijvoorbeeld aan een bankrekening. Dat kost ook geld. Een VoordeBaas adviseur kan bij het creëren en behouden van overzicht goed helpen.
Handel met de juiste mensen
Een grote organisatie heeft een inkoper in dienst. Die inkoper heeft maar één belang, namelijk zo’n goed mogelijke deal maken voor de eigen werkgever. Jij als klein zakelijk ondernemer zet zelf de pet van inkoper op. Heel veel tijd om met die pet rond te lopen is er vaak niet. Waak ervoor dat een verkoper die pet voor jou opzet. Verkopers doen natuurlijk ook hun werk, maar handelen vanuit eigen belang. Koop liever bij iemand die jouw belang vertegenwoordigt. Iemand waar jij een lange termijn relatie mee onderhoudt. Realiseer je eens hoeveel voordeel jou dat op kan leveren.
Een VoordeBaas adviseur heeft één belang en dat ben jij. Met onze pay-what-you-want prijs strategie betaal jij naar jouw tevredenheid. Daarom is een deal sluiten voor hoge commissie enorm kortzichtig. Laat onze adviseurs voor jou als inkoper werken.
Haal voordeel uit een netwerk
Onderneem je met VoordeBaas dan maak je natuurlijk gebruik van ons netwerk. Samen met talloze andere ondernemers zijn wij in staat om een breed netwerk van leveranciers aan ons te binden. Dat werkt heel simpel. Als jij ergens meer van koopt dan gaat de prijs naar beneden. Inkopen via VoordeBaas kan dus dankzij het netwerk voordeel opleveren.
VoordeBaas werkt niet voor leveranciers. We promoten daarom leveranciers ook niet via de website. Het netwerk van leveranciers is er om jou als ondernemer te kunnen voorzien van oplossingen die jij nodig hebt. In de klantomgeving zie je daar meer informatie over.
Krijg inzichten uit ondernemerscategorie analyses
Ieder type ondernemer is in ons klantenbestand wel eens voorbij gekomen. Dat levert interessante inzichten op. Dankzij al die informatie ontstaat er een algemeen beeld. Vanuit dat beeld kunnen we jou heel goed informeren. Wat heb jij minder of juist beter geregeld. Waar heb jij uitgaven, waar anderen dat niet hebben. Of juist andersom. Waar maken anderen kosten en jij niet. Deze inzichten zorgen er voor dat jij nog bewuster om kan gaan met wat ‘goede’ en ‘slechte’ uitgaven zijn.
Wanneer je een tijdje contact hebt met VoordeBaas wordt het voor een adviseur mogelijk om inzichten met je te delen. Jij hoeft daar weinig voor te doen. Alleen maar je voordeel!
Onthoud dat je ook een privéleven hebt
Zakelijk zo laag mogelijke kosten is natuurlijk fantastisch, maar als privé de kosten hoog blijven dan heb je er weinig aan. Om die reden kun je bij VoordeBaas op de meest voor de hand liggende diensten ook privé scherpe overeenkomsten sluiten. En daarnaast is jouw adviseur eerlijk over wat voor jou de best plek is om kosten op te voeren. Privé of zakelijk. Denk daarbij aan mobiel, internet, gas & stroom, etc.
Altijd vrijblijvend en natuurlijk puur als service.
Zorgen voor je uitgaven is een signaal naar jezelf. Je neemt jouw ondernemersleven serieus en haalt het maximale uit de mogelijkheden. Het begrip ‘slapende klant’ is voor jou verleden tijd. Daarnaast heb je altijd direct overzicht over uitgaven en lopende overeenkomsten. Zo’n situatie zorgt uiteraard voor rust. Dit alles – in combinatie met de gedrevenheid van de adviseurs van VoordeBaas – zorgt er gegarandeerd voor dat jouw kosten zo minimaal mogelijk zijn.
De meest ideale situatie creëren rondom Uitgaven is een doel van VoordeBaas. Jij bepaalt of je dit al goed doet of dat juist hier onze toegevoegde waarde voor jou voelbaar wordt. Gaat het met je uitgaven al goed? Lees dan verder bij Inkomsten en Tijd. Kun je ondersteuning voor lagere kosten gebruiken, dan kun je lekker laagdrempelig ervaren wat we voor elkaar kunnen betekenen. Meld je hier aan!
Tijd
Stel je een situatie voor waarin jij alleen maar bezig bent met het verdienen van inkomsten. Alle overige zaken rondom ondernemen heb je uit handen gegeven, omdat de tijd die daar ingestoken wordt minder kost dan dat jij in die tijd kan verdienen. Als het gaat om tijdsinvestering heb jij op dat moment de ideale situatie te pakken. VoordeBaas levert op meerdere manieren een bijdrage aan het creëren van die situatie. Ook als je veel zelf wilt blijven doen maken wij dat een stuk makkelijker. We leggen hieronder uit waarom.
One stop shop
Stel je eens voor hoeveel tijd het kost als je vlees bij de slager moest kopen, brood bij de bakker en groente bij de groenteboer. Dat je nu alles bij de supermarkt kunt krijgen is makkelijk, waarschijnlijk ook goedkoper en scheelt in ieder geval tijd. VoordeBaas is jouw zakelijke supermarkt. Regel het zelf of via een adviseur, dat is misschien nog wel makkelijker. Hoe dan ook, het gaat je tijd besparen!
In onze klantomgeving kun je voor allerlei onderwerpen tot gepaste oplossingen komen. Volledig vanuit jouw behoefte. Je kan ook een adviseur aan de slag zetten.
Documenten en instructies
Zelf een bezwaarschrift schrijven of een samenwerkingsovereenkomst opstellen? Dat is toch al 100x gedaan! Dat kunnen we als ondernemers toch goed met elkaar delen? Datzelfde geldt natuurlijk ook voor allerlei instructies, zoals hoe je bijvoorbeeld jouw uurtarief bepaalt. Bespaar jezelf tijd, gewoon downloaden!
In onze klantomgeving kunnen klanten allerlei documenten downloaden. Ben je op zoek naar een instructie of voorbeeld dat er nog niet bij staat, dan kun je dat kosteloos aanvragen. Ook gelijk handig voor andere ondernemers.
Adviseurs
VoordeBaas heeft allerlei adviseurs die face-to-face, per mail, telefonisch en per chat bereikbaar zijn voor jou als ondernemer. Wanneer er zaken geregeld moeten worden of wanneer je vragen hebt en antwoorden zoekt. Bespaar jezelf tijd met uitzoeken of regelen. Grote kans dat wij het antwoord al eens aan een andere ondernemer hebben gegeven of je vraagt ons iets te regelen wat wij sneller kunnen dan jij.
Zowel in onze klantomgeving als via de directe contactkanalen die jij hebt met je adviseur kun jij om ondersteuning vragen. Op die manier bespaar je direct tijd.
Tips & adviezen
Doordat wij met ongelooflijk veel ondernemers contact hebben horen we natuurlijk een hoop handige dingen. Kleine moeite om dat met jou te delen als jij daardoor tijd bespaart.
Iedereen kan tips en adviezen geven, maar niks is misschien wel irritanter als je daar weinig aan hebt. Om die reden zijn wij voorzichtig om in het begin van ons contact allerlei ongevraagd advies te geven. Nadat je elkaar kent en vertrouwt is het makkelijker om relevant te zijn.
Controle
Af en toe krijg je wel eens een leuk aanbod voor iets. Of je voert bepaalde zaken uit en twijfelt of dat de beste route is. Wat het ook is, met onze dienstverlening hoef je dat allemaal zelf niet uit te zoeken. Vraag het gewoon aan jouw adviseur. Net zoals onze bedrijfsnaam al zegt. Jouw adviseur is er voor jou. Jouw belang is ons belang. Wij kunnen zaken bevestigen of juist ontkrachten. Altijd met duidelijke argumenten. Bespaar je zelf onrust en tijd.
Ook een VoordeBaas adviseur kan onmogelijk overal verstand van hebben. Daarom maken de adviseurs onderdeel uit van een team. Stel jij een vraag waar degene die jij spreekt het antwoord niet direct op heeft, dan komt het antwoord binnen 24 uur. Just wait and relax!
Door gebruik te maken van bovenstaande mogelijkheden kun je zoveel mogelijk van je tijd bezig zijn met wat jou inkomsten oplevert. Dat is natuurlijk fantastisch. Het plezier in het zijn van een ondernemer neemt toe. Je hebt een situatie gecreëerd waarin iedereen doet waar hij of zij goed in is. Op die manier haal jij het maximale uit jouw ondernemersleven.
De meest ideale situatie creëren rondom Tijd is een doel van VoordeBaas. Jij bepaalt of je dit al goed doet of dat juist hier onze toegevoegde waarde voor jou voelbaar wordt. Ben jij nooit ergens te lang mee bezig? Lees dan verder bij Inkomsten en Uitgaven. Kun je beter met jouw tijdsbesteding omgaan, dan kun je lekker laagdrempelig ervaren wat we voor elkaar kunnen betekenen. Meld je hier aan!
